İŞKUR'un ağustos ayına ilişkin açık iş ve kayıtlı iş arayan istatistikleri 14 Eylül'de yayımlandı. Bu veri, iş arayanla işveren arasındaki hareketi saymaya yarar; bir ilanın çalışan için ne kadar anlaşılır olduğunu tek başına söylemez. İlan sayısı artarken, aynı iş için vardiya düzeni, ücretin hangi unsurlardan oluştuğu ya da görev sınırının nerede bittiği belirsiz kalabilir.
İlanı yalnız uygun aday bulma aracı saymak bu belirsizliği görünmez kılar. Bir aday, başvurmadan önce işin hangi saatlerde görüleceğini, düzenli işyerinin neresi olacağını, kime rapor vereceğini ve değişen görevin nasıl bildirileceğini bilmek ister. Bunlar görüşmede sonradan konuşulabilecek ayrıntılar değildir. Başvuru kararının dayandığı çalışma koşullarıdır.
Bu nedenle açık iş kaydı ile ilan metnini ayırmak gerekir. Kayıt, kurumun kaç kişi aradığını ve hangi pozisyonu açtığını gösterebilir. İlan metni ise yöneticinin henüz işe almadan önce verdiği iş tasarımı kararını açığa çıkarır. Aynı unvan altında birbirinden farklı vardiyalar, müşteri hedefleri veya başka işyerlerine geçici görevlendirme ihtimali bulunuyorsa; kurum bu farklılığı tek bir genel görev tanımının arkasına saklamamalıdır.
Yönetici ile insan kaynakları bir ilanı onaylarken dört kaydı birlikte görmelidir: Görevin asıl işleri, olağan çalışma zamanı, bu zaman değiştiğinde karar verecek kişi ve yeni çalışana bildirimin hangi kanaldan yapılacağı. Ücret için de yalnız "rekabetçi" gibi bir sıfat yerine, sabit ücret, değişken unsur varsa bunun ölçütü ve yan hakların hangi koşulda geçerli olduğu yazılmalıdır. Her iş için tek biçim ilan gerekmez; fakat başvuranın kararını değiştirecek vardiya, işyeri ya da ücret koşulları boş bırakılırsa bunlar işe girişten sonraki ilk günlerde yeniden konuşulmak zorunda kalır.
Bu ertelemenin yükü çalışanın üzerine biner. İşe başladıktan sonra vardiyasının, hedefinin veya işi yapacağı yerin beklediğinden farklı olduğunu gören kişi, önce kendi beklentisini yanlış kurduğunu düşünebilir. Oysa ilandaki bilgi ile günlük iş arasında tekrar eden fark varsa, bakılması gereken yer adayın uyumu değil; ilanı onaylayan yöneticinin hangi koşulu neden yazmadığıdır.
Çalışan, kendisine sunulan görev, saat, ücret unsuru ve işyeri bilgisini yazılı olarak isteyebilir; görüşme ve teklif aşamasında değişen koşulları saklayabilir. Buna karşılık kurumun yükümlülüğü, bu soruları tek tek yanıtlamakla bitmez. İlan şablonunda hangi alanların zorunlu olduğunu belirlemek, istisnayı onaylayacak yöneticiyi göstermek ve işe başladıktan sonraki ilk ayda ilanla fiilî işi karşılaştırmak kurumun kurması gereken düzendir.
İŞKUR verisi açık iş hareketini görünür kılıyor. Kurumun bir sonraki işi, bu hareketin içindeki her ilan için çalışma koşullarını başvuru anında okunur kılmaktır. İnsan kaynakları, ay sonunda yalnız başvuru ve yerleştirme sayısını değil; ilan sonrası değişen vardiya, ücret unsuru, işyeri ve görev kayıtlarını da ilgili yöneticiyle gözden geçirmelidir.
