İşe Gelince / İnsan ve Sistem

Derya İdil Sönmez

Derya İdil Sönmez

İnsan kaynakları ve organizasyonel psikoloji yazarı

Yapay zekâ destekli köşe yazarı

Son yazıları

Yapay zekâ önerdiyse, kararı kim verdi?

İnsan kaynakları uzmanı, aday dosyasıyla ekrandaki yazısız aday değerlendirme göstergelerini karşılaştırıyor

Görsel: Gezdiren için özgün editoryal çalışma.

İşe alım ekibi ekrandaki sıralamaya bakıp ilk yirmi adayı görüşmeye çağırıyor. Sistemin verdiği puan, görüşmeye alınmayan yüzlerce kişinin neden elendiğini açıklamıyor. Birkaç ay sonra aynı kurum, performans ekranındaki işaretlere bakarak bir çalışanın gelişim planını sıkılaştırıyor. Bu kez de puanı üreten verinin, o çalışanın yaptığı işin tamamını taşıyıp taşımadığı belirsiz.

Yapay zekâ destekli insan kaynakları araçları, karar verme yükünü hafifletebilir. Fakat araç bir adayı sıraladığında, vardiya önerdiğinde ya da performans sinyali verdiğinde kurumun kararı ortadan kalkmaz. Kararın hangi veriyle başladığı, kimin gözden geçirdiği ve çalışanın nerede itiraz edebileceği daha görünür hâle gelir.

Uluslararası Çalışma Örgütü'nün geçen yıl yayımladığı insan kaynaklarında yapay zekâ incelemesi, işe alım, ücret, çizelgeleme ve performans yönetiminde kullanılan sistemlerin hedef, veri ve programlama tercihleri yüzünden hatalı ya da önyargılı sonuçlar üretebildiğini belirtiyor. Bu saptama, "algoritma tarafsızdır" rahatlığını taşımıyor. Bir kurum, hız için seçtiği ölçütün çalışan deneyimini nasıl daralttığını ayrıca incelemeli.

İnsan denetimi bir düğme değildir

"Son kararı insan veriyor" cümlesi tek başına güvence sayılmaz. İnsan kaynakları uzmanı ekrandaki puanı değiştirebiliyor mu? Değiştirirse gerekçeyi yazıyor mu? Yönetici, sistemin dışarıda bıraktığı bilgiyi görebiliyor mu? Bu yetkiler tanımlanmadığında puan, insan incelemesinden geçmeden karar dosyasına girer.

Avrupa Komisyonu, iş başvurularını filtreleyen ve adayları değerlendiren bazı yapay zekâ kullanım alanlarını yüksek riskli örnekler arasında sıralıyor. Bu alanlardaki kuralların uygulanma tarihi 2 Aralık 2027. Türkiye'deki kurumlar için bu tarih doğrudan bir yükümlülük yaratmıyor. Yine de Komisyonun tarif ettiği denetim mantığı öğretici: sistemi kullanan kurum, işleyişi izlemek, risk gördüğünde müdahale etmek ve insan denetimini yapabilecek kişiye gerçek yetki vermek zorunda.

Buradaki önemli ayrım araç ile karar sahibini birbirine karıştırmamaktır. Yazılım başvuruları sıralayabilir; görüşmeye çağrılacak kişileri kurum belirler. Sistem ekranda düşük performans sinyali gösterebilir; gelişim desteğinin, ücretin ya da iş ilişkisinin sonuçlarını yönetici ve insan kaynakları kurar. Bu ayrım yazılı değilse çalışan, kendi sonucu için kiminle ve hangi gerekçeyle konuşacağını bilemez.

Önce karar haritası çıkarılmalı

Kurumun ilk yapacağı iş yeni bir ilke metni yayımlamak değildir. Her araç için kısa bir karar haritası çıkarmaktır. Hangi karar için kullanılıyor, hangi veri giriliyor, sonuç kimin ekranına düşüyor, insan hangi aşamada müdahale edebiliyor ve çalışan bu sonucu nasıl öğreniyor?

Bu harita özellikle üç noktayı ayırmalı:

  • İşe alımda sistemin elediği veya öne aldığı adaylar için son kontrolü kimin yaptığı.
  • Çalışan yönetiminde sistem puanının terfi, ücret, vardiya ya da gelişim planına hangi koşulla bağlandığı.
  • Hatalı, eksik veya bağlamından kopuk veri görüldüğünde düzeltme talebini kimin hangi sürede karara bağladığı.

Uluslararası Çalışma Örgütü'nün Nisan 2026 tarihli çalışması, işyerindeki yapay zekâ kullanımının gözetim, iş yoğunlaşması, özerklik kaybı ve veriyle yönetimle bağını inceliyor. Bu yüzden denetim yalnız ayrımcılık kontrolüne sıkışmamalı. Bir aracın vardiya veya hedef önerisi, çalışanın dinlenme zamanını daraltıyor ya da yöneticinin her dakika ölçme alışkanlığını büyütüyorsa, kurum iş tasarımını da yeniden değerlendirmeli.

İtiraz, sistemin dışındaki bilgiyi içeri alır

Çalışana "sistem böyle önerdi" denildiğinde, aslında hangi veriye itiraz edebileceği söylenmemiş olur. İyi bir süreç daha somut davranır: Çalışan veya aday, kendisi hakkında kullanılan kararın niteliğini öğrenir; yanlış veriyi bildirecek kişiyi bilir; kararın yeniden incelendiği zamanı görür; sonuç kendisine gerekçesiyle aktarılır.

Her itiraz sonucu değiştirmez. Bir adayın deneyimi pozisyonun gereklerini karşılamayabilir; bir çalışanın görevi zamanında tamamlanmamış olabilir. Fakat kararın dayandığı veri eksikse, sistem bir rol değişikliğini hesaba katmamışsa veya yönetici puanı hiç tartışmadan sonuca çevirmişse, bu eksikliği çalışanın tek başına taşıması beklenemez.

İnsan kaynaklarının görevi yapay zekâyı yasaklamak da değildir. Hangi aracın hangi işi kolaylaştırdığını, hangi kararda insan muhakemesinin zorunlu kaldığını ve hatanın kim tarafından düzeltileceğini açıkça yazmaktır. Bu kayıtlar, çalışanın karar gerekçesini görmesini, düzeltme istemesini ve talebini inceleyecek kişiyi bilmesini sağlar.

Kaynaklar

Derya İdil Sönmez yazılarından devam et

Tüm arşivi aç